WorksPad

Описание

WorksPad — комплексное программное решение с широким набором инструментов для безопасной и эффективной мобильной работы сотрудников с файлами и документами. Продукт позволяет превратить личный смартфон или планшет в удобное и производительное рабочее место с высокой степенью защиты данных.

WorksPad представляет собой клиент-серверное решение для iOS и Android. Для владельца мобильного устройства WorksPad выглядит как приложение категории SuperApp с расширенным набором функций. В защищенной программной оболочке создана рабочая среда, в которой сотрудники получают доступ к целому набору корпоративных ресурсов, куда входят:

• почтовый клиент;
• документы на сервере и файлы на рабочем компьютере;
• закрытая часть портала компании;
• раздел безбумажных совещаний;
• защищенное хранилище фотографий;
• shared-календари коллег.

Серверная часть WorksPad устанавливается во внутреннюю сеть организации. В системе реализована ролевая модель администрирования с возможностью формировать разную политику защиты для отдельных групп пользователей.

Функционал продукта позволяет наложить запрет на операции с документами: пересылку, печать, чтение в других приложениях, копирование и вставку текста. Если требуется поделиться файлом, то ссылку на него можно защитить паролем, задать ей определенное время жизни, ограничить количество скачиваний. Системные события и действия пользователей фиксируются в логах.

Одно из ключевых достоинств сервиса — изолированная работа. Все технологии защиты и шифрования реализуются в пределах приложения, что позволяет создавать мобильные рабочие места по модели BYOD и не затрагивать личные данные владельца устройства.

Инструменты WorksPad

Электронная почта сервиса функциональна и защищена от проникновения извне. Почтовый клиент поддерживает автоматическую синхронизацию писем, пуш-уведомления, возможность прикреплять файлы, кэширование вложений. Пользователь не может отправить email c подмененным адресом, вести личную переписку, все операции логируются в системе. Вложения шифруются, а затем размещаются в изолированном разделе, открыть файлы с помощью других приложений нельзя.

Встроенный веб-клиент предназначен для работы с закрытой частью корпоративного портала. Пользователь может открывать, редактировать и скачивать файлы, отправлять их по почте, делать закладки нужных страниц.

Для работы с документами в WorksPad предусмотрен пакет офисных программ, которые совместимы с файлами различных форматов, в том числе .pdf, .tiff и MS Office.

Предусмотрена возможность редактирования сразу нескольких файлов, переход в offline-режим — изменения сохраняются автоматически.

Безбумажные совещания увеличивают производительность работы. Прямо в дороге сотрудники могут открывать документы из выделенной папки, вносить корректировки, писать комментарии. Любое действие с документами в WorksPad защищено: все файлы остаются в корпоративной сети и не уходят за пределы изолированного контейнера на мобильном устройстве, что полностью исключает утечку данных.

В сервисе реализована возможность загрузки фотографий без использования облачных ресурсов. Пользователь заходит в папку файлового менеджера и разрешает WorksPad доступ к камере устройства. Фотография сразу отображается в выбранном разделе каталога, а после нажатия кнопки файл уходит на сервер. В результате снимки сразу попадают в корпоративную сеть и остаются полностью конфиденциальными.

Преимущества WorksPad:

• входит в госреестр сертифицированных средств защиты информации;
• обеспечивает безопасный доступ к внутрикорпоративным файловым ресурсам;
• ведет аутентификацию пользователей с применением технологии MS Active Directory;
• защищает документы и изображения водяными знаками;
• распознает и пресекает попытки несанкционированного доступа в систему;
• исключает утечки персональных данных;
• работает с VPN и DLP-решениями.

Разработчик предлагает восемь версий продукта. Реализованы решения для ОС «Аврора», серверной платформы CommuniGate Pro, DLP-системы InfoWatch Traffic Monitor. Одна из последних новинок — клиент WorksPad X, созданный с учетом современных требований к интерфейсу. Встроенные технологии защиты данных позволяют использовать продукт в работе крупных корпораций и государственных учреждений.